اعرف ..السجلات التي يجب تواجدها في كل مدرسة
الأربعاء 30/سبتمبر/2015 - 11:13 م
أولا: سجلات مدير المدرسة
1. سجل التكليفات و اللجان.
2. سجل الإحصائيات.
3. سجل التوجيه الفني.
4. سجل المتابعة الفنية.
5. سجل متابعة المعلمين (التقييم الذاتي).
6. سجل السلبيات و الايجابيات.
7. سجل الأمن و السلام المهنية.
8. سجل أمن بوابة المدرسة.
9. سجل هيئة الأبنية.
10. سجل النظافة المدرسية.
11. سجل النشرات الداخلية (قرارات مدير)
12. تعليمات الامتحانات و الكنترول و نتائج الامتحانات (إحصاء)
ثانيا:سجلات وكيل شئون العاملين
1. سجل الحضور و الانصراف
2. سجل 68 غياب و أجازات
3. سجل التأخير
4. سجل المأمورية
5. سجل الإذن
6. صحيفة أحوال المعلم
7. سجل النشرات التليفونية
ثالثا: سجلات و كيل شئون الطلبة
1. سجل 5 سلوك غياب يومي و شهري
2. سجل 31 قيد تلاميذ
3. ملفات التلاميذ
4. سجل الحد من التسرب
5. الإحصاء و المعلومات
6. سجل وحدة التدريب
7. سجل أذون طالبات
8. سجل حالات مرضية (حرجة)
رابعاً: سجلات السكرتير الإدارية و المالية
1. سجل 31 عاملين بالمدرسة
2. سجل 20 ، 22 مالي
3. سجل 11 توريد بموجب 123
4. سجل 10 توزيع عملية التوريد على النشاط و له صفحاته
5. دفتر 123 ت ت {دفتر القسائم لتحصيل إيرادات المدرسة بأنواعها (رسوم مدرسية – تبرعات – رحلات و خلافه)}
6. سجل 185 طلب شراء
خامساً: سجلات أمين التوريدات
1. سجل 118 (عدد صفحاته 384 صفحة) فرعي و مستديم
2. دفتر 3 مخازن حكومية و عدد صفحاته 200 صفحة
3. سجل 111 إذن صرف مخازن
4. سجل 112 إذون إضافية
5. سجل 193 عهد شخصية
6. سجل الصادر و الوارد
7. سجل النشرات الواردة من الادارة و المديرية
8. سجل القرارات الوزارية
9. سجل 234 استهلاكي يومي و أسبوعي و شهري
10. ملف إذون إرجاع دفاتر 123 (حركة مالية)