مكتب تنسيق جامعة القناة يستعد لاستقبال الناجحين بالثانوية العامة

واوضح  الدكتور محمد صالح مدير المكتب ان العمل داخل مكتب التنسيق ينقسم الى اربع مجموعات هى مجموعة الاستقبال التى يدور عملها حول استقبال الطالب وولى امره وارشاده الى الاوراق المطلوبة واصطحابه الى المجموعة الثانية وهى مجموعة التسجيل اليدوى والتى تساعد الطالب على ملاء استمارة الرغبات اليدوية التى يحدد خلالها الطالب رغباته حسب التوزيع الجغرافى ثم يتوجه الطالب منفردا الى المجموعة الثالثة وهى مجموعة التسجيل الإلكتروني التى يسجل خلالها الطالب رغباته النهائية الكترونيا فى حين تقوم المجموعة الرابعة وهى مجموعة الاعلام بمتابعة اخبار التنسيق ونشرها على موقع الجامعة و تصوير فعاليات التنسيق ونشر اخبار التنسيق فى الصحف القومية والقنوات القومية والخاصة وتحديث الاخبار على الشاشة الرئيسية للجامعة و تجهيز مطوية مختصرة واحصائيات فى كل مرحلة بالإضافة الى عرض الفيلم التسجيلى عن الجامعة ومكتب التنسيق.

 كما اكد الدكتور محمد شقيدف المشرف على العمل بالمكتب  انه تم الانتهاء من اعمال الصيانة والتجهيزات الخاصة بقاعات استقبال الطلاب و قاعات الاستقبال اليدوى بالإضافة الى معامل للتسجيل الإليكتروني و كل معمل يشمل على٢٥ جهاز.

 و  اضاف  ان العمل فى مكتب التنسيق يبدأ من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الرابعة عصر يوميا لا مجال لاى اعتذارات من فريق العمل و ايضا اكد على ضرورة التكامل بين العمل داخل المجموعات سواء استقبال او مجموعة تسجيل يدوى او مجموعة الاعلام او مجموعة التسجيل الإليكتروني و ذلك حتى يسير العمل داخل التنسيق فى سهولة و يسر و عدم تزاحم .

و ناقش الدكتور محمد شقيدف مع فريق العمل ضوابط العمل داخل المكتب والاوراق التى يجب توافرها مع الطالب اثناء تسجيله الرغبات وفى النهاية استعرضوا اهم المقترحات والاستفسارات الخاصة بأعمال المكتب