تعرف علي الدورة المستندية لدفاتر الحضور والانصراف بجميع المدارس والمديريات التعليمية

وهي كالتالي:

عندما يطلب الموجه المالي هذه الدفاتر يوجد خيط يربط بعضهم ببعض

أولا : دفاتر الحضور والانصراف نفسها للوقوف علي حقيقة من وقع ومن لم يوقع

ثانيا : دفتر 68 وهو مفصل لمجمل دفاتر الحضور والانصراف وشارح لها

ثالثا : دفتر التأخير الذي يتم التوقيع به لمن حضر متأخرا

رابعا : دفتر توزيع الاحتياطي والذي يتم الرجوع اليه لمعرفة الغياب او الحضور الفعلي

خامسا : دفتر التحركات [و المأموريات والبوابة ( الامن ) لبيان خطوط السير والاستئذان وخلافه ودفتر التحركات بعض المدارس لا تستخدمه وهو غير ملزم ولكن ان وجد لان الاصل في دفتر 68 لانه يجب ان يشمل دفتر 68 كل ذلك

سادسا : دفتر النوبتجية الليلية لبيان استكماله وتحديد موقف العامل النوبتجي هل يعمل في اليوم التالي للنوبتجيه ام يحصل علي راحة والربط بينينه وبين دفتر النوبتجية