ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات
عقدت ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات بحضور داليا عباس مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات وهانى صبرى مسئول الحاسب الآلي.
ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات
واستهل وكيل أول الوزارة اللقاء بالترحيب بالسادة الحضور، متوجهًا لهم بالشكر على كل أوجه التعاون والدعم التي يتم إنجازها خلال الموقع الرقمى لإدارة شئون الطلبة والإمتحانات.
ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات
وأكد " وكيل أول الوزارة " أن المديرية تبذل جهودًا واسعة لتذليل كافة العقبات بجميع الإدارات لإنجاز العمل في سهولة ويسر.
ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات
وقد تم عرض التوصيات الآتية
١- التنبيه على جميع الإدارات بانهاء أعمال تسجيل الطلبة الى اخر شهر نوفمبر وذلك للاحصاء الاستقراري.
٢- سوف يتم فتح سجل ملحق لكل مدرسة لإلحاق الطلبة التي قيدت في المدرسة أو حولت من المدرسه بعد الاحصاء الاستقراري.
٣- اعلان جميع الإدارات والتنبيه على مدارسهم بأن لجان المتابعة وتقويم الاداء بالمديرية سوف تتابع اعمال الموقع وسوف يتم تحديد مخالفات المدارس التي لم تعمل بالسجلات الرقميه ويحال الامر الى الشئون القانونية للمخالفات والمسئولين عن تلك المخالفات.
٤- إلتزام جميع الإدارات بالسجلات الرقمية المسجلة على الموقع واعتمادها من قبل كل إداره والعمل بها (بمعنى ان تكون هي الموجود بالمدارس لمتباعتها وعرضها على المسئولين).
ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات
٥ - عدم إعتماد بيانات قيد أي طالب (ورقية) والإلتزام باستخراج بيانات القيد من الموقع التي مسجل عليها بيانات الإداره والشعار الخاص بكل إدارة.
٦- إلتزام كل عضو بأقسام شئون الطلبة بالتسجيل على الموقع بكلمة السر وإسم المستخدم الخاصه به وعدم تداولها مع غيره وذلك للحفاظ على أمان البيانات المسجله.
٧ - ضروره التواصل بين الإدارات في بيانات الطلبة المكررة على الموقع (المحولة - المسجلة على أكثر من مدرسه والتأكد من وجود الطالب مسجل في مدرسة واحدة).
ورشة عمل مديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي بأقسام شئون الطلبة والإمتحانات
٨ - البدء في تسجيل لجان السير للصف الثالث الإعدادي على الموقع وطبعها واعتمادها ثم ارسالها الى المديرية.
٩ - متابعه الدخول على جروب الحاسب الآلي لمعرفه الاحداثيات المطلوبة وسرعة التواصل بين القائمين على العمل.
١٠ - تم رفع القرارات الوزارية والنشرات الخاصة بأعمال شئون الطلبة والإمتحانات لمساعدة القائمين على العمل.
وأخيرًا تم فتح باب الحوار والمناقشةوالرد على جميع الاستفسارات
