قبل ساعات من انتهاء إجازة عيد الأضحي.. كل ما تريد معرفته عن دفتر الحضور والانصراف
الجمعة 23/يوليو/2021 - 02:31 م
تنشر "السبورة" كل التفاصيل القانونية والإدارية الخاصة دفتر الحضور والانصراف والتي تمثلت في الآتي:
1- دفتر اداري ذات طابع مالي لآن الدفاتر المالية ذكرت بالائحة المالية ولائحة المخازن.
2- الدفاتر المالية لها نماذج محددة و تطبع بالمطابع الاميرية والوزارة لاتطبع دفاترالحضور والانصراف.
3- يستعمل حتي انتهاء الصفحات البيضاء ولايرتبط ببدايةالسنة في 1/7 او نهايتها في 30/6.
4- فتحه وغلقه امر داخلي لايشترط موافقة اوحضورالموجه المالي عند فتحه او غلقه.
5- لا يوجد قرار وزاري او كتاب دوري او تعليمات مكتوبة تشترط عمل محضر فتح وغلق.
6 - يختم ويرقم ويمنع المسح والكشط واستخدام المزيل.
7- يحفظ بمقر العمل خمس سنوات بعد انتهاء العمل به طبقا للآئحة المحفوظات.
8- دفتر68 مفصل لمجمل دفاتر الحضور والانصراف يبدأ العمل به ابتداء من 1/7 حتي 30/6.
9- يرحل الي دفتر 68 جميع الاجازات والتأخير والاستئذان والانتدابات توجد به خانات للدقائق والساعات واليوم والشهر.
10- يسجل به جميع العاملين بالمصلحة سواء مديرية او ادارة او مدرسة او معهد من درجة كبير حتي الدرجة العمالية.
11- الاستثناء الوحيد من عدم التسجيل والتوقيع هو المدير العام المعين بقرارالوزير وبلجنة القيادات فقط له اعفاء من التوقيع بدفاتر الحضور والانصراف سواء بديوان المديرية او الادارة.
12- مدير الادارة المكلف التابع للقانون 155/2007 يجب ان يسجل ويوقع الا اذا حصل علي استثناء من المحافظ.
13- تكون الدفاتر مسؤلية المسؤل الاداري بالمديرية او الادار لجميع الموظفين والاقسام ومنهم الشئون القانونية.
14- الفتوي الصادرة من الشئون القانونية بالوزارة بتخصيص دفاتر خاصة بالعاملين بالشئون القانونية واحتفاظهم بها لاتعتبر ملزمة الا اذا اعتمدت من المحافظ كسلطة مختصة.
15- االاستثناء الوحيد لمندوبي المالية بالمصالح الحكومية يتم الاحتفاظ بالدفتر الخاص بهم طرف المراقب المالي او مدير الحسابات ويسجل به هو ومعاونيه من وكلاء الحسابات.
