سكرتير في مكتب نائب الرئيس للتخطيط والتطوير بالمقر الرئيس
06 يناير 2021
مسؤوليات الوظيفة الرئيسية:
- تقديم الخدمات المكتبية والإدارية المتعلقة بلجنة المباني
- التعامل مع جميع تدفقات العمل الورقية والإلكترونية ذات الصلة
- التعامل مع جميع الترتيبات اللوجستية المحلية والإقليمية لجميع الاجتماعات ذات الصلة.
- متابعة التسويات التعاقدية والتسويات المالية مع كافة الأطراف.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية والمخصصة ذات الصلة.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة ثنائية الاتجاه مع جميع الأطراف.
المؤهلات والمهارات اللازمة:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
- 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة على مستوى إداري رفيع ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة أكاديمية.
- القدرة على الأداء والتواصل بطريقة احترافية وفعالة للغاية.
- القدرة على العمل ومعالجة المعلومات السرية وحسن التقدير والحساسية.
- مهارات شخصية وتنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات تحت الضغط.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (الإنجليزية والعربية).
- القدرة على ممارسة مهارات المبادرة والحكم وحل المشكلات لإكمال العمل وتحمل المسؤولية واتخاذ القرارات بناءً على التفسير.
- القدرة على الارتباط والعمل بفعالية مع موظفي الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والطلاب بطريقة تعاونية وفعالة.
- الكفاءة مطلوبة في استخدام معالجة الكلمات وقاعدة البيانات وجداول البيانات والعرض التقديمي والبريد الإلكتروني وبرامج التقويم الإلكتروني (مثل MS Word و Excel و PowerPoint و MS Outlook).
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال خطاب التقديم مع السيرة الذاتية ونسخ من أوراق الاعتماد الأكاديمية وغيرها في موعد أقصاه 22 يناير 2021. إلى: [email protected]
أخصائي تكنولوجيا تعليم
Nov 16 2020