للمعلمين والإداريين.. تعرف علي دفتر 68 بالمدرسة وكيفية التسجيل به " الغياب- الإجازات – التأخير – الأستاذان"
يعتبر دفتر 68 هو مفصل لمجمل دفتر الحضور والانصراف وهو شارح لسبب عدم التواجد بالمدرسة سواء كان مصلحيا ومهمة رسمية تبع العمل او لامر شخصي ويحتوي علي خانات يسجل بها كل من هو خارج المدرسة كالتالي:
أولا : لآمر خاص مثل الاجازات او التأخير او الاستئذان
ثانيا : لآمر مصلحي وهي خطوط السير المصلحية والمتعلقة
بانجاز امر او مهمة تتعلق بصالح العمل ومن امثلتها ( لجان المشتريات =الصرف من
المخازن = التدريب =الاداريين صرف المرتبات = مراجعة كشوف المرتبات بالادارة ...........
كل مهمة متعلقة بالعمل)
ويحتوي علي خانات مفصلة للدقيقة والساعة واليوم والشهر
ونوع الاجازة اذا كان خط سير مصلحي وكل من هو خارج المدرسة من المفترض ان يسجل به
الاتي :
(1) الغياب اليومي
(2) الاجازات جميعها اعتيادي وعارضة ومرضي
ووضع
(3) التأخيرات اليومية جميعها
(4) الاستئذان
(5) خط السير ويكتب امام نوع الاجازة ( مصلحي
)